Pre cooperativas[1]
Se constituyen con
cinco (5) asociados. El número de asociados es variable e ilimitado. Su
asociación y retiro es voluntario. Tienen una duración de cinco (5) años, ya
que en este término de tiempo deben evolucionar a cooperativas. Se integran
económica y socialmente al sector solidario. Su patrimonio es variable e
ilimitado; no obstante los estatutos establecen un monto mínimo de aportes de
los asociados, no reducibles durante la existencia de la precooperativa. Las
reservas sociales son irrepartibles al igual que el remanente.
Garantizan la igualdad de derechos y
obligaciones de sus asociados sin consideración a sus aportes. Realizan
permanentemente actividades de educación solidaria. Promueven la integración
con otras organizaciones de carácter solidario que tengan como fin promover el
desarrollo integral del ser humano.
FASE 1 (Requisitos)
Contar con un mínimo
de cinco (5) personas para la constitución de la precooperativa. Nombrar un
comité organizador. Definir el nombre de la precooperativa y los aportes
sociales. Nota: previamente se debe consultar en la Cámara de Comercio la
existencia del nombre para evitar la homonimia. Esta verificación también se
puede hacer a través de la página web www.rues.org.co.
Elaborar los estatutos. Los asociados deben realizar el Curso Básico en
Economía Solidaria de duración mínima veinte (20) horas, que debe ser impartido
por una entidad acreditada por la Unidad Administrativa Especial de
Organizaciones Solidarias. Nota: el listado de entidades acreditadas puede
consultarse en la página web www.orgsolidarias.gov.co, siguiendo
consecutivamente los posteriores vínculos: Trámites y servicios - Acreditación
- Listado de Entidades Acreditadas y con Aval.
FASE II (procedimientos)
Convocar a asamblea
de constitución. Reunirse en asamblea. Nombrar al presidente y secretario de la
asamblea. Aprobar los estatutos. Nombrar en propiedad los órganos de
administración y vigilancia (comité de administración, comité de vigilancia,
demás comités y revisor fiscal, cuando hubiere lugar). Nota: el comité de
administración designado nombrará al representante legal o director ejecutivo,
quien será el responsable de tramitar la obtención de la personalidad jurídica.
Elaborar el acta de la asamblea de constitución, que será firmada por todos los
asociados fundadores, el presidente y el secretario de la asamblea.
FASE III (registro ante cámara de Comercio)
Para inscribir la
precooperativa en la Cámara de Comercio y figurar en el Registro Único
Empresarial y Social (RUES), es necesario presentar los siguientes documentos:
Acta de la asamblea de constitución suscrita por el presidente y secretario de
la reunión, indicando aportes sociales y allegando cartas de aceptación de los
cargos de las personas nombradas como representantes legales, miembros del
consejo de administración y revisores fiscales. Nota: el acta de la asamblea de
constitución debe tener presentación personal del presidente y secretario de la
reunión. Copia de los estatutos firmados por el presidente y secretario de la
asamblea y por todos los asociados fundadores. Formulario del Registro Único
Empresarial y Social (RUES) de la Cámara de Comercio diligenciado. Es
importante indicar el nombre de la entidad que ejerce control y vigilancia
(casilla No. 12). Nota: la razón social que se indique en los estatutos debe
coincidir con la razón social que se reporte en todos los formularios.
Formulario Adicional de Registro con otras Entidades diligenciado. Certificado
de Curso Básico de Economía Solidaria de duración veinte (20) horas, impartido
por una entidad acreditada por la Unidad Administrativa Especial de
Organizaciones Solidarias. Tercera fase. Registro ante Cámara de Comercio
Primera fase. Requisitos Fases para la constitución de una precooperativa.
FASE IV
(Solicitud DIAN)
En la DIAN el
representante legal debe solicitar el Registro Único Tributario (RUT) al igual
que la autorización de facturación, si es necesario. Para este trámite se debe
presentar el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la
Cámara de Comercio.
FASE V(Solicitud control de legalidad)
El control de
legalidad se tramita para las precooperativas ante la Superintendencia de la
Economía Solidaria adjuntando los siguientes documentos: Formato de solicitud
del estudio de legalidad, certificando el pago de los aportes sociales mínimos
no reductibles. Este documento debe ser expedido por el representante legal.
Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por Cámara de
Comercio. Acta de la asamblea de constitución. Estatutos aprobados de acuerdo
con las disposiciones legales vigentes y firmados por el presidente y
secretario de la asamblea. Certificado del Curso Básico de Economía Solidaria
de duración veinte (20) horas, impartido por una entidad acreditada por la
Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias. Constancia de pago
de los aportes sociales iniciales suscritos por los asociados fundadores.
Constancia de compromiso de la entidad promotora. En caso de que la
precooperativa esté obligada a tener revisor fiscal, adjuntar los documentos de
su nombramiento y certificación expedida por el representante legal, en la cual
conste que no es asociado.
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